Privacy policy del sito web dell’Associazione culturale I RIONI ARSAGHESI www.irioniarsaghesi.it
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito Web dell’Associazione Culturale I Rioni Arsaghesi (in seguito anche solo “l’Associazione”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito anche solo “GDPR” o “Regolamento”) a coloro che interagiscono con il sito ed i servizi web dell’ASSOCIAZIONE CULTURALE I RIONI ARSAGHESI, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.irioniarsaghesi.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito dell’associazione. L’informativa è resa solo per il sito web dell’Associazione e non anche per altri siti web eventualmente consultati.
Con la presente La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione dell’Associazione saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività dell’Associazione.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’Associazione Culturale I Rioni Arsaghesi, con sede in (21010) Arsago Seprio (VA), via Martignoni 7 b, e-mail: info@irioniarsaghesi.it
2. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede dell’Associazione e sono curati solo dai soggetti incaricati del trattamento e, a tal fine, designati.
Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
3. TIPI DI DATI TRATTATI
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.
In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento del sito web dell’Associazione Culturale I Rioni Arsaghesi.
Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web di dell’Associazione o delle strutture (hardware) del responsabile o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più del tempo necessario e per i soli scopi istituzionali dell’associazione.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
La richiesta di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del sito web dell’Associazione Culturale I Rioni Arsaghesi comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, compreso l’indirizzo e-mail del richiedente, necessario per rispondere alle richieste.
Specifiche informative, anche sintetiche, verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per queste particolari richieste.
Nello specifico:
• Dati raccolti al momento dell’iscrizione all’evento. Le verranno richiesti i Suoi Dati identificativi, tra cui nome, cognome e indirizzo e-mail.
• Eventuali Dati raccolti durante la partecipazione all’evento.
Attraverso videoriprese, registrazioni sonore e fotografie potranno essere raccolti filmati, registrazioni vocali e immagini (in base alla tipologia di evento organizzato, previo consenso rilasciato all’atto dell’iscrizione).
c) Cookies
Un cookie è un piccolo “file dati” che alcuni siti web, mentre vengono visitati, possono inviare all’indirizzo dell’utente che li sta navigando al fine di tracciare il suo percorso all’interno del sito e raccogliere dati in forma esclusivamente anonima per migliorare l’offerta e la fruibilità del sito stesso. Per tali motivi anche il server web dell’Associazione I Rioni Arsaghesi, durante la navigazione del proprio sito, può scambiare dei cookies con gli elaboratori degli utenti. Ogni utente, se preferisce, può comunque impostare il proprio browser in maniera tale da ricevere un avvertimento della presenza di un cookie e decidere se accettarlo o rifiutarlo. È possibile anche rifiutare automaticamente la ricezione dei cookies attivando l’apposita opzione del browser: il mancato utilizzo dei cookies, tuttavia, potrebbe comportare difficoltà nell’interazione con il sito dell’Associazione.
4. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli elettronici di richiesta, nelle sezioni del sito web predisposte per particolari informazioni e/o servizi a richiesta. Si evidenzia peraltro che il loro mancato conferimento può comportare talvolta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati è finalizzato:
a) all’iscrizione e alla partecipazione all’evento, per dare seguito a una Sua richiesta e per adempiere agli obblighi di legge;
b) all’invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento;
c) all’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini che La ritraggono durante le attività svolte nel contesto dell’evento sul sito internet della Società, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, inclusi i canali social (a seconda della tipologia di evento organizzata) per testimoniare la realizzazione dell’evento e promuovere l’attività svolta in tale contesto dall’Associazione, previo consenso da parte Sua da rilasciarsi all’atto dell’iscrizione all’evento prescelto;
d) per inviarLe informazioni in merito agli eventi culturali organizzati dall’Associazione.
In ogni caso, non raccogliamo i Suoi dati per compiere alcuna attività di marketing diretto, di profilazione, né cediamo i Suoi dati a Terzi.
6. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità a) e b), indicate al precedente punto 5 trova base giuridica nel legittimo interesse della Società di assicurare il normale svolgimento dell’evento. Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità c), indicata al precedente punto 5, trova base giuridica nello specifico consenso dell’interessato.
Il trattamento dei Suoi Dati per la finalità d) indicate al punto 5, trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Con riferimento alle finalità indicate al precedente punto 5., lettere a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria, in quanto necessario ai fini della partecipazione all’evento. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto a fornire i Suoi Dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.
Con riferimento alla finalità indicata al precedente punto 5., lettera d), il conferimento dei Suoi Dati ha natura facoltativa. Un Suo eventuale rifiuto non Le impedirà di partecipare all’evento, ma comporterà semplicemente l’impossibilità per l’Associazione di trattare i Suoi Dati per finalità di promozionali.
8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 5, il trattamento dei Suoi Dati, ivi incluso l’eventuale ritratto contenuto in filmati/immagini, avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
9. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati potranno essere comunicati:
• ai soggetti interni all’Associazione appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento;
• a soggetti terzi e alle aziende partner della Società convolti nella realizzazione dell’evento.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, i Suoi Dati (filmati/immagini) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet dell’Associazione, sui canali social dell’Associazione (Facebook, YouTube, Instagram) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per l’assolvimento degli obblighi di legge.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
11. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere all’Associazione con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso sicontesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Le ricordiamo altresì che, con riferimento alle finalità indicata nel precedente punto 5. lettere c) e d), Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
12. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 11 attraverso le seguenti modalità:
• scrivendo a: ASSOCIAZIONE CULTURALE I RIONI ARSAGHESI, Via Martignoni 7b, (21010) Arsago Seprio (VA);
•inviando una e-mail all’indirizzo info@irioniarsaghesi.it
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi l’ASSOCIAZIONE comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
13. RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
14. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO (NON PREVISTO)
I Suoi Dati sono conservati presso la sede dell’Associazione e su server ubicati nell’Unione Europea.
15. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Dati non sono oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.
